Regulamin organizacyjny

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lędzinach

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§1

  1. Podstawą prawną Regulaminu organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lędzinach zwanej dalej „biblioteką” jest ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. 1997 r. nr 85 poz. 539 z pózn. zm.), ustawa z dnia 25 października 1991 o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. 2001 nr 13 poz. 123) oraz statut nadany uchwałą nr CLXXXIX/01/01 Rady Miasta Lędziny z dnia 31.01.2001 r.
  2. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników oraz pracowników na stanowiskach kierowniczych.
  3. Wprowadza się:
    • graficzny schemat organizacyjny biblioteki jako załącznik nr 1 do Regulaminu,
    • wykaz stałych komisji działających przy dyrektorze jako załącznik nr 2 do Regulaminu.

Rozdział II
Struktura organizacyjna

§2

  1. Funkcjonowanie biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego przyporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
  2. Na czele biblioteki stoi Dyrektor, powołany przez Burmistrza Miasta Lędziny.
  3. W skład biblioteki wchodzą:
    • Dyrektor,
    • Główny Księgowy,
    • Biblioteka Centralna:
      1. Wypożyczalnia Uniwersalna,
      2. Czytelnia,
    • Filia nr 1:
      1. Wypożyczalnia Uniwersalna,
      2. Czytelnia,
      3. Czytelnia dla dzieci.

Rozdział III
Zakres działania dyrektora

§3

  1. Dyrektor podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta, reprezentuje bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami politycznymi i społecznościami oraz instytucjami. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność biblioteki.
  2. Do podstawowych zadań Dyrektora należy:
    • opracowanie i realizacja planów działalności podstawowej i finansowej, sprawozdawczość w tym zakresie,
    • prawidłowa organizacja pracy, tworzenie struktur organizacyjnych,
    • koordynacja pracy dyrekcji oraz pracowników poszczególnych działów (komórek) i filii,
    • decyzje osobowe i działania motywacyjne,
    • nadzór nad doskonaleniem zawodowym pracowników,
    • współpraca międzyinstytucjonalna,
    • kontakty z władzami samorządowymi, środowiskiem czytelniczym,
    • koordynacja promocji biblioteki w środowisku,
    • opracowanie strategii rozwoju sieci bibliotecznej,
    • racjonalna gospodarka majątkiem biblioteki.
  3. W zakresie obsługi administracyjno-kadrowej do zadań dyrektora należy:
    • rozbudowa i modernizacja bazy bibliotecznej,
    • remonty bieżące i kapitalne,
    • zaopatrywanie bibliotek w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich wykorzystania,
    • konserwacja sprzętu,
    • ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,
    • zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania energią, materiałami i sprzętem,
    • zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów,
    • zabezpieczenie odpowiednich warunków BHP,
    • organizowanie szkoleń pracowników w zakresie BHP i p. poż,
    • prowadzenie sekretariatu,
    • obsługa narad, odpraw, konferencji itp.,
    • prowadzenie archiwum zakładowego,
    • załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, odznaczaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
    • prowadzenie akt osobowych pracowników,
    • planowanie zatrudnienia i osobowego funduszu płac,
    • kontrola dyscypliny pracy,
    • przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowości w załatwianiu skarg i wniosków pracowników,
    • załatwianie spraw związanych z wyjazdami służbowymi,
    • prowadzenie spraw socjalno-bytowych,
    • organizowanie imprez okolicznościowych.
  4. W zakresie instruktażu do zadań Dyrektora należy:
    • instruktaż i kontrola w centrali i filii bibliotecznej własnej sieci w zakresie organizacji zbiorów, udostępniania i pracy z czytelnikiem,
    • prowadzenie różnych form doskonalenia zawodowego dla pracowników,
    • organizacja praktyk dla nowo zatrudnionych pracowników oraz praktyk wakacyjnych dla uczniów i studentów,
    • konsultacja w sprawach organizacji i działalności bibliotek innych typów na indywidualne zapotrzebowanie,
    • współpraca z innymi bibliotekami (Biblioteka Śląska w Katowicach oraz miejskie biblioteki publiczne gmin ościennych).
  5. Dyrektor może upoważnić pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nie określonych niniejszym Regulaminem.

Rozdział IV
Podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych

Rozdział V

  1. Stanowisko ds. Gromadzenia i opracowania zbiorów

    Do jego zadań należy:

    • w zakresie gromadzenia:
      • ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia podyktowanym potrzebami środowiska czytelniczego,
      • udział w pracach Komisji ds. zakupu zbiorów,
      • uzupełnianie zbiorów biblioteki centralnej i jej filii, drogą zakupu, darów, wymiany, depozytu,
      • gromadzenie zbiorów dla placówek przewidzianych do uruchomienia zgodnie z planem rozwoju sieci,
      • ewidencja sumaryczna i szczegółowa zbiorów,
      • ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów nabywanych materiałów bibliotecznych; przekazywanie ich filii,
      • prenumerata czasopism,
      • uzgadnianie z Głównym Księgowym stanów ilościowych i wartościowych zbiorów całej sieci,
      • prowadzenie katalogu centralnego i kartotek pomocniczych,
    • w zakresie opracowania:
      • ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów,
      • opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów dla całej sieci zgodnie z obowiązującymi normami,
      • prowadzenie komputerowej bazy danych zbiorów bibliotecznych całej sieci,
    • realizacja praktyk studentów bibliotekoznawstwa i innych kierunków studiów w zakresie zagadnień objętych zadaniami działu i innych.
  2. Biblioteka centralna i filia.

    Biblioteka centralna jest ośrodkiem koordynującym dla sieci bibliotecznej obsługującej teren Gminy Lędziny.

    Zadaniem biblioteki centralnej w zakresie udostępniania jest zaspokojenie potrzeb czytelniczych mieszkańców środowiska, w którym działa oraz nietypowych (poszerzonych) potrzeb czytelniczych mieszkańców całego miasta.

    W skład biblioteki centralnej wchodzą:

    1. Czytelnia ogólna,
    2. Wypożyczalnia Uniwersalna.

    Wypożyczalnia Uniwersalna i Czytelnia ogólna są przystosowane do obsługi czytelników powyżej 15 lat.

    Do zadań Czytelni ogólnej należy:

    • udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującym regulaminem,
    • udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym (ustnie, telefonicznie, pisemnie),
    • prowadzenie katalogów kartkowych i kartotek pomocniczych,
    • obsługa stanowiska internetowego,
    • świadczenie usług ksero na rzecz czytelników biblioteki i osób z zewnątrz,
    • sporządzanie zestawień bibliograficznych dla potrzeb czytelników, instytucji, organizacji,
    • bieżąca akcesja czasopism,
    • propagowanie zbiorów biblioteki oraz zakresu i rodzaju świadczonych usług w szczególności poprzez:
      1. opracowanie informacji dla prasy, radia, TVP itp.,
      2. obsługę wycieczek zbiorowych w bibliotece centralnej, prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć z zakresu bibliografii i informacji,
      3. przygotowanie materiałów do wystaw bibliotecznych organizowanych na terenie biblioteki i poza nią,
      4. opracowanie materiałów popularyzujących bibliotekę i jej działalność (informatory, plakaty, afisze itp.),
      5. współpraca z innymi bibliotekami i ośrodkami informacji w zakresie działalności informacyjno-bibliograficznej,
      6. udział w Komisji d/s zakupów.

    Do podstawowych zadań Czytelni Ogólnej i Wypożyczalni Uniwersalnej należy:

    1. w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
      • zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich pracownikowi na stanowisku ds. Gromadzenia i opracowania zbiorów,
      • przyjmowanie książek z Gromadzenia i opracowania zbiorów oraz innego rodzaju nabytków,
      • przysposobienie techniczne zbiorów,
      • wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. selekcji zbiorów,
    2. w zakresie udostępniania:
      • rejestracja czytelników,
      • udostępnianie zbiorów prezencyjne i na zewnątrz,
      • dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci,
      • organizowanie i upowszechnianie czytelnictwa (wystawy, wystawki, lekcje biblioteczne, konkursy, odczyty, prelekcje i inne),
      • współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi biblioteki,
      • współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami, instytucjami oraz stowarzyszeniami kulturalnymi i oświatowymi,
    3. w zakresie administracji:
      • prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie statystycznych sprawozdań miesięcznych i rocznych GUS,
      • sporządzanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z działalności,
      • prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników,
      • pobieranie opłat regulaminowych,
      • przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.,
      • zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń bibliotecznych,
      • zgłaszanie do Dyrektora wniosków w sprawie remontu lokalów oraz naprawy sprzętu i urządzeń,
      • troska i dbałość o estetykę pomieszczeń.

    Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną biblioteki centralnej zlokalizowaną poza jej obrębem; służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy, na terenie której działa.

    Filia świadczy usługi na rzecz czytelnika dziecięcego i dorosłego zgodnie z obowiązującym regulaminem.

    Do podstawowych zadań filii należy:

    1. w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
      • zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich kierownikowi ds. gromadzenia i opracowania zbiorów,
      • prowadzenie ewidencji szczegółowej wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji,
      • przysposobienie techniczne zbiorów,
      • bieżąca akcesja czasopism,
      • prowadzenie katalogów i ich melioracja,
      • prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbioru oraz uzgadnianie wartości majątkowej,
    2. w zakresie udostępniania:
      • rejestracja czytelników,
      • udostępnianie zbiorów prezencyjne i na zewnątrz,
      • dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci,
      • udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja,
      • organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa (wystawy, wystawki, lekcje biblioteczne, konkursy, odczyty, prelekcje i inne),
      • współpraca z innymi bibliotekami i szkołami,
    3. w zakresie administracji:
      • prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie statystycznych sprawozdań miesięcznych i rocznych GUS,
      • sporządzanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z działalności,
      • prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników,
      • pobieranie opłat regulaminowych,
      • przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.,
      • zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń bibliotecznych,
      • zgłaszanie do Dyrektora wniosków w sprawie remontu lokalów oraz naprawy sprzętu i urządzeń,
      • troska i dbałość o estetykę pomieszczeń,
      • udział w doborze i gromadzeniu książek, czasopism, ewentualnie innych zbiorów o tematyce i formie dostosowanej do kulturalnych i zdrowotnych potrzeb czytelników niepełnosprawnych i chorych,
      • udostępnianie zbiorów na miejscu oraz systematyczne, w ustalonym terminie, dostarczanie książek do łóżek czytelnikom obłożnie chorym,
      • upowszechnianie czytelnictwa poprzez stosowanie różnych form informacji o książce; realizacja wybranych form oświatowych dostosowanych do potrzeb środowiska ludzi chorych.
  3. Stanowisko Głównego Księgowego

    Zajmuje się obsługą finansowo-księgową biblioteki.

    Do zadań Głównego Księgowego należy:

    • prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi jednostki organizacyjne resortu kultury i sztuki,
    • organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz środków pieniężnych,
    • opracowanie projektów planu finansowego,
    • kontrola gospodarki materiałowej,
    • przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz dotyczących spraw finansowych,
    • sporządzanie list płac i wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników,
    • załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem,
    • prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.

Rozdział VI
Przepisy końcowe

Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.

Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego

Dokument można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF  (154 KB) .

Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego

Dokument można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie PDF (69 KB) .

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Miejska Biblioteka Publiczna w Lędzinach
Data utworzenia:2015-09-01
Data publikacji:2015-09-01
Osoba sporządzająca dokument:Joanna Wicik
Osoba wprowadzająca dokument:Przemysław Czerniak
Liczba odwiedzin:513